Organizar su propio horario ya es bastante difícil. ¿Qué sucede cuando también necesitas conocer los horarios de tus amigos y familiares? Es mucho para manejar. Y ahí es donde entra Google Calendar.
Si solo lo ha estado usando para usted hasta ahora, es posible que no sepa sobre el mundo de los calendarios compartidos, que puede usar para organizar citas para toda su familia (como quiera que elija definir «familia») y asegurarse de que todos ve todos los eventos cómodamente en un solo lugar.
Si tiene una cuenta de correo electrónico de Gmail, el calendario es una de las funciones incluidas. En la parte superior de su bandeja de entrada, haga clic en el icono de cuadrícula de 9 por 9. Verá el ícono de Calendario con el número «31» en un cuadro colorido.
También puede escribir calendar.google.com en su navegador para abrir el calendario. Si tiene la aplicación Google Calendar en su teléfono inteligente (sí, incluso los usuarios de iPhone pueden descargarla, a pesar de que es una aplicación de Google), la encontrará allí.
Comparta su calendario de Google individual con otros
También existe la opción para que las personas compartan su calendario individual en lugar de crear una cuenta grupal. Para este método, abra la configuración de su calendario personal y seleccione «agregar personas» para, bueno, agregar personas que puedan ver las listas de su calendario. Las personas agregadas solo pueden ver, no cambiar ni eliminar ningún evento en su calendario. Esto es más común para los calendarios de trabajo, pero se aplican los mismos principios para compartir con familiares / amigos / grupos sociales que con compañeros de trabajo o un jefe.
Cuando comparte un calendario, puede decidir la cantidad de detalles que desea que vean las personas externas. Por ejemplo, en lugar de ver «Cita de peluquería» a las 4:30 p. M., Puede elegir «ocultar detalles» para que el calendario solo muestre si está libre u ocupado en ese momento. Esa cita les parecerá a los demás un bloque de tiempo ocupado. Si eres muy abierto, puedes mantener los listados igual que cuando ves tu calendario, hasta los detalles muy específicos.
Miembros de la familia con códigos de color
Para organizar mejor a cada miembro de la familia en el calendario familiar, decida un color para cada persona para saber qué evento está viendo en qué fecha. Con mi familia de dos (mi novio y yo), el calendario «familiar» predeterminado es violeta. Guardo los eventos para los dos de ese color. Solo para un evento al que asisto y quiero que mi novio vea, es azul. Sus eventos son rojos.
Al editar un evento, hay un círculo de colores junto al nombre del calendario donde está publicando el evento. Haga clic en el círculo y elija el color que desee para ese evento. Si no elige un color, será el color predeterminado de su «familia». Notarás que el cuadrado del calendario todavía tiene un cuadro púrpura predeterminado de contorno detrás del azul para mi evento codificado por colores: .
Mantenlo colorido.
Imagen: screengrab: google
Mantenlo colorido. Imagen: captura de pantalla: google Los miembros que no sean de la familia pueden ser invitados a los eventos del calendario familiar, pero esos invitados no podrán acceder al calendario ni cambiar ninguna configuración o detalles del evento. Eso es un asunto de familia. .
